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租賃流程

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考察工地,確定設備數量種類及配置清單,并以此制定可行的施工方案。此步驟應由部門經理會同安全員(即技術負責人)共同完成,或由技術負責人完成后向業務經理交底。

■進行洽談業務,簽訂規范的租賃合同,以及相關的安全交底書。

■按合同規定收取押金后,經理將發貨清單及要求轉至助理(即倉儲負責人)。

■助理根據清單要求,提前告知車間主管組織準備和按時發貨,助理同時協調服務主管組織人員進行安裝或制定安裝。

■設備發至現場,由送貨人與使用單位清點數量,簽訂設備“發貨清單”,一式三份,一份交客戶、兩份交助理(一份做存檔、一份做業務結算憑證)。

■現場組織安裝或安排人員指導安裝,此步驟由經理會同服務主管協調安排人員。

■安裝過程中經理助理,應根據現場設備情況,將現場所需資料(資質文件,設備證明文件、施工方案)交給經理或駐場人員,由他們轉交客戶。

■安裝完畢由公司安全員或駐場人員,會同使用單位共同進行驗收,并簽訂驗收交付使用文件(“建筑設備交付使用安裝驗收表”)。并協同使用單位在監理處或有關部門辦理使用手續。

■使用中如產生故障,或由駐場維修員進行維修,或由服務主管接到報修電話后安排人員進行修理或調換部件。如現場有公司駐場人員的,駐場人員應每日進行設備安全檢查,并填寫“日常巡檢記錄表”(此表應有駐場人員自行保存,回公司時交給助理存檔),同時也要協助使用單位做好使用前安全檢查。


■每月專業維保人員對塔吊一次維護保養(施工升降機兩次)并且有施工方、監理方到場簽字確認。公司技術和安全人員每月不少于一次不定期安全和技術巡檢。

■每月由安全員進行不少于一次的安全巡檢工作,并填寫巡檢記錄表。(巡檢記錄表一式二份,一份交客戶,一份交助理,與發貨單共同保存)巡檢過程中如發現不規范的安裝情況應會同安裝人員立即整改,發現違章操作情況應填寫“違章操作整改通知單”一式二份(一份給客戶,一份交助理)。

■經理每月與客戶簽訂“設備租賃月度結算單”并收取租賃費。

■業務部接到使用單位退場通知,應及時通知助理,協調安排退場事項,退場時必須有人員到場簽訂“退貨清單”(一式三份,一份交客戶、兩份交助理)。

■設備退回倉庫后,車間主管應組織安排清單核實與匯總“退貨清單”(因為退場很可能是多次進行的),并將匯總清單交助理。

■助理拿到匯總退貨清單后,應進行必要的匯總整理后把相關憑證交給經理,以便與客戶簽訂“設備結算單”并結算租金和缺損件賠償。

■車間主管協調人員按規定標準整理保養設備,待發!并做好一機一檔的維修檔案填寫工作。


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